Macros en Access

MACROS EN ACCES

*Cuando tengas todos los archivos necesarios debes dar clic en Crear y luego en Macro.

*Va a aparecer una tabla con tres campos: acción, argumentos y comentario.

*En el de acción debes seleccionar la tabla, informe, consulta o formulario, que hayas creado y que quieras que la macro habrá.

*En el de argumentos no tienes que mover nada.

*En el de comentario debes describir que es lo que quieres que habrá o cierre.

*Hasta abajo viene una tabla pequeña donde debes seleccionar el nombre de lo que quieres que habrá la macro.

*La vista en que deseas que la macro habrá el archivo.

*Y el modo de datos donde puede modificarlo o solo verlo.

*Cuando hayas terminado cierra la macro y guárdala, cuando des clic en si aparecerá un cuadro donde tendrás que poner el nombre de la macro.

*Da clic en aceptar y luego aparecerá ya la macro en la lista que está del lado izquierdo.

*Cuando des doble clic en la macro aparecerá tal y como pediste que apareciera. 

Macros en Excel

MACROS EN EXCEL

*Al igual que Word, debes entrar al botón de office y habilitar el cuadro que dice “Mostrar ficha de programador en la cinta de opciones”.

*Haz clic en la ficha de programador, que aparece en el menú y da clic en grabar macro.

*Aparecerá un cuadro donde llenar el nombre de la macro y su descripción.

*Da clic en aceptar e inmediatamente se empezara a grabar la macro.

*Sigue haciendo la actividad en lo que se graba, y cuando hayas terminado vuelve a Programador y da clic en detener macro.

*Para que la macro se pueda ejecutar debes dar clic en ver macros y aparecerán todas la macros hechas, selecciona la que quieras y da clic en ejecutar.

*Para guardarla tienes que dar clic en guardar como y dar clic en libro de Excel habilitado para macros, así no tendrás problema al abrirlo y que aparezcan tus macros.

Macros en word

MACROS

Las macros nos ayudan mucho para guardar un procedimiento que necesitamos y ya no volverlo hacer todo en otro documento sino solo teclear las letras que escogimos para guardarlo y enseguida se pondrá todo el procedimiento.

MACROS EN WORD

*Para poder insertar macros en un documento de Word, debes dar clic en el botón que dice opciones de Word que está en el botón de office.

*Ahí tendrás que habilitar el cuadro que dice “Mostrar ficha programador en la cinta de opciones”.

*En el menú ya puedes ver la pestaña que dice Programador, ahí o en la pestaña Vista puedes seleccionar el botón de Macro.

*Cuando lo selecciones tienes que dar clic en grabar macro.

*Se abrirá un cuadrito donde debes poner el titulo de la macro y su descripción, para que se va a usar.

*También tienes que seleccionar si es con el teclado o con un botón.

*Con teclado:

*Si lo seleccionas con teclado hay un espacio en donde debes asignar la letra que quieres que sea para la macro.

*Antes de asignarla debes verificar que esa tecla no esté asignada para otra acción.

*Mientras estas grabando lo que haces, el apuntador tendrá como un casete que significa que se está grabando todo.

*Cuando hayas terminado debes volver al botón de Macro y seleccionar “detener macro” y automáticamente se guardara.

*Para verificar que tu macro se guardo y que sirve debes apretar las teclas que seleccionaste.

*Con botón:

*Si seleccionaste con botón aparecerá un cuadro donde debes de pasar tu macro que esta en la columna izquierda a la columna derecha dando clic en agregar.

*Cuando eso pase debes seleccionar tu macro y hacer clic en modificar.

*Ahí debes seleccionar un icono que vaya a representar tu macro.

*Da clic en Aceptar y tu macro ya va a estar con el icono en la columna derecha.

*Vuelve a dar clic en aceptar y tu macro aparecerá en la barra de menú hasta arriba.

*Así puedes hacer las macros que sean y ocuparlas en otros documentos solo pulsando las teclas o los botones que les seleccionaste.

Formulas y Funciones de Excel

Formulas y Funciones de Excel

*Si realizas una tabla donde vengan datos como sumas, restas, etc. necesitas utilizar las diferentes formulas que hay en Excel.
*Necesitas aprenderte las formulas para que las puedas realizar rápido.
*En una tabla donde vengan sumas o restas es muy simple.
*Solo tienes que poner un signo de = a continuación la operación que deseas realizar, ejemplo: =C4-G20.

*Y listo aparecerá el resultado de la operación.

Informes y Formularios de Acceess

FORMULARIOS DE ACCESS

*Tienes que elegir la tabla a la que le quieres hacer el formulario.
*Tienes que dar clic en el botón de crear y ahí aparecerá el botón de "formulario" da clic.

*Si das clic en "formulario en blanco" puedes elegir los campos que quieras que estén.

*Tu formulario ya estará hecho y solo le tienes que poner el nombre que quieras.

INFORMES DE ACCESS

*Tienes que irte a crear y ahí dar clic en el botón de "Asistente para informes".

* Aparecerá un cuadro donde tienes que elegir los campos que quieras en tu informe.

*Puedes diseñar tu informe como tu quieras con diferente tipo de letra en el titulo, etc.

*Cuando hayas terminado de diseñar tu informe ya estará listo.

Vinculos e Hipervinculos de Word

Los vínculos e hipervinculos de Word se usan para cuando des clic en una dirección de correo o una palabra llegues hasta esa información directamente.

VÍNCULOS E HIPERVINCULOS

*Primero tienes que seleccionar la palabra a la que le quieres poner el vinculo.
*Tienes que ir al menú de insertar y elegir el botón que dice marcador.
*Te pedirán el nombre del marcador que deseas y puedes elegir el que quieras.

*Da clic en el botón agregar.

* Selecciona la palabra y da clic en el botón de hipervinculo.

*Tienes que seleccionar el botón de "Lugar en este documento" y aparecerán los marcadores que hayas creado.

*Selecciona el que pertenece a tu titulo y la palabra sera cambiada de color.

*Para que el hipervinculo funcione tienes que dar Ctlr sostenido y clic en la palabra, de inmediato te mandara al texto.

°Si quieres agregar  una dirección de Internet tienes que seguir el mismo procedimiento solo que en ves de "Lugar en este documento" tienes que elegir el de "Archivo o Pagina web", agrega la pagina web y listo.

Consultas y Formularios (Access)

CONSULTAS Y FORMULARIOS (ACCESS)


Una consulta es un formato de pantalla que se utiliza para tener los campos mas importantes o que utilizamos mas, se usa para no tener todos los campos y andar buscando uno por uno, sino que con las consultas seleccionas los campos que utilizas mas y así no perder tiempo buscando uno por uno.
Un formulario es un formato que utilizamos para poder ver la información de una sola columna y no de todas las columnas, este formato nos da de forma extendida los datos de una sola columna de todos los campos que tenemos.


¿Como se hace una consulta?


*Seleccionamos la ventana de crear y tenemos que dar clic en el asistente para consultas.

*Damos clic en asistente para consultas sencillas, seleccionamos la tabla de la que va a sacar los datos y también seleccionamos los campos que queremos que estén en la consulta.

*Ya que hayas elegido los campos debes dar "siguiente" don veces, poner el nombre de la consulta y dar clic en finalizar.

*La tabla con los campos eleguidos aparecerán al instante y así ya hiciste tu primera consulta.

¿Como hacer un formulario?

*Lo primero es ubicarte en la ventanilla de crear y luego das clic en la ventana de formulario

*Al instante te aparecerá el formulario con toda la información de los campos en tu tabla.

*Puedes agregarle fotos o editarla como tu quieras.

*Seleccionas la foto que quieras y aparecerá en el formulario.

*Puedes agregarle fotos a toda la información que contenga tu tabla.